Lorsqu’on crée une société, il n’est pas rare de rencontrer quelques difficultés avec les démarches bancaires et devoir utiliser ses comptes personnels. Une idée reçue est qu’il faudrait attendre de recevoir les identifiants de votre compte professionnel, votre carte bancaire d’entreprise ou vos chéquiers pour payer les premières dépenses.
Et la même problématique peut se poser en cours de vie de la société !
Utiliser vos comptes personnels en toute légalité
Il est tout à fait légal d’utiliser vos comptes bancaires personnels pour régler les frais liés à votre activité professionnelle, au démarrage comme tout au long de la vie de votre Société .
Que ce soit pour payer vos fournisseurs, vos prestataires ou toute autre dépense rendu nécessaire par l’activité de la société Société ouvre vos fonctions au sein de la société (frais de déplacement, frais de repas, frais de logement….) cela ne pose aucune difficulté fiscale ou comptable.
Vous pouvez utiliser divers moyens de paiement personnels : carte bancaire, virements ou chèques pour régler des achats ou services professionnels liés au fonctionnement et à la gestion de votre entreprise.
Adopter de bonnes pratiques comptables
Il est essentiel de documenter chaque paiement effectué via vos comptes personnels pour éviter toute confusion fiscale ou comptable. Conservez soigneusement les preuves de paiement (relevés bancaires, tickets de carte, etc.) afin de garantir une traçabilité claire.
Se faire rembourser : un droit légitime
Dès que votre société disposera de trésorerie, vous pourrez vous faire rembourser ces avances, sous forme de virement ou de remboursement par chèque. Il est important de tenir une comptabilité rigoureuse et de formaliser ces remboursements dans les livres comptables de l’entreprise. Un suivi minutieux vous évitera tout désagrément lors de vos déclarations fiscales.
Tant que vous respectez les bonnes pratiques comptables et que chaque paiement est dûment justifié et documenté, vous pouvez sereinement utiliser vos comptes personnels. Cela vous permettra de contourner certains blocages / ralentissement lors du démarrage / création d’une société et de vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
Consultez un avocat d’affaires pour bien utiliser vos comptes personnels
My-Ngoc CREPET, avocate d’affaires, répond à toutes vos questions liées à la création d’une société et aux premières démarches bancaires. Experte dans l’accompagnement des chefs d’entreprises et des sociétés à tout stade de leur vie, elle constitue une aide précieuse pour construire des fondations solides pour votre activité.
Consultez un avocat d’affaires dès que possible pour un accompagnement optimal et personnalisé.
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